يُعدّ مكتب إدارة المشاريع (PMO) جزءً لا يتجزأ من المنظمات الحديثة. وذلك لأن PMO يعمل على إتاحة البنية التحتية و الإطار اللازمة لنجاح المشاريع، مما ينتج عنه زيادة كفاءة ومرونة المنظمة.
- يوفر PMO تطبيق القواعد المحددة للمشاريع، ويؤمن اتساق العمل.
- يُمكن لـ PMO تحديد الموارد اللازمة لكل مشروع، وتوجيهها بشكل ملائم.
- يُراقب PMO التقدم والاتجاهات للمشاريع، وتقييم النتائج.
{يُعدّ PMO مكتب إدارة المشاريع أداة أساسية للمنظمات . ويجلب PMO نتائج إيجابية
تشييد مؤسسات ناجحة: كيف يتحرك PMO?
تعد الشركات الناجحة من أكثر الأهداف منافسة في عالم الأعمال الحاضر. ولبلوغ هذه النتيجة، يلعب دور محوري "PMO" الذي يُعد مبادرة متكاملة. يتحكم PMO بـإدارة المشاريع، وتقييم الأداء، مع مراميه على الفعالية.
يُعد PMO بمثابة عقل توجيهية يوفر مبادئ جيدة لـإدارة المشاريع. يعمل PMO على تحديد الأهداف الفعالة للنجاح.
القيادة التميز في إدارة المشاريع
تُعتبر قسم أعمال أسلوبًا مُنافسة للتحقق من التميز في منطقة إدارة المشاريع.
- تشارك وحدة مشاريع برفع إنتاجية المهام.
- تُركز وحدة مشاريع في بناء الإجراءات لتحقيق المُنجزات
- تقوم وحدة مشاريع في توعية المشاركين بأهمية
تسعى وحدة مشاريع إلى رفع مستوى الإدارة في المشاريع.
تحقيق النجاح المشترك: الفوائد الاستراتيجية لـ PMO
يعد وحدة إدارة المشاريع (PMO) أداة قوية/مُساندة أساسية/عنصر مُهم في تحقيق النجاح المُشترك لفِرَق العمل/للمنظمة/لمشاريع. تتيح PMO إطار عمل/بنية/خطة ضبط/تنظيم/تحكم أدوات/مُسْتَفادات/مُوارد المشاريع، وتضمن/تساهم في/تقوم ب الشفافية/التعاون/الفعالية بين الأقسام/المشاريع/الأفراد. من خلال تهدئة/تنسيق/توجيه المخاطر/الاختلافات/الحواجز، تُساعد PMO على تجنب/مُحاولة تفادي/تعزيز التشابك/الزحام/الشلل والعمل في اتجاه واحد/منضبط/بصورة سليمة.
- تطوير/تحسين/زيادة الكفاءة/فعالية العمل/الربحية
- تقليل/اختزال/حدوث التكاليف/مخاطر/الفشل
- تحقيق/تُسْبِق/تمكين المُطالب/الأهداف/النتائج
إن PMO / وحدة إدارة المشاريع / مركز التحكم في المشاريع تقدم/تساهم/تعمل على مجموعة/أفراد/بنية من المُهارات/الأدوات/العناصر للنجاح/التحقيق/الفعالية.
تقنيات PMO : رفع كفاءة المشاريع
يُعدّ تحسين كفاءة المشاريع من أهم أهداف الوحدة وحدة الإدارة (PMO) . وتلعب الأدوات والتقنيات الحديثة دوراً أساسياً في تحقيق هذا الهدف. من من أبرز هذه الأدوات برمجيات إدارة المشاريع التي تساعد على تنظيم المهام والزمن والموارد، كذلك البيانات التي تُساعد في تقييم أداء المشاريع و اتخاذ القرارات. من المهم أن يختار PMO الأدوات المناسبة لاحتياجاته
وشكل المشاريع التي تُدار.
نموذج PMO : تحول المشاريع إلى أهداف محققة.
في عالم الأعمال المعاصر ديناميكي, الاستراتيجية ذكية لـ متابعة المشاريع أصبحت ضرورية لتحقيق النجاح. يأتي PMO كمنصة أساسية في تحويل المشاريع من مجرد مهام إلى أهداف محققة . يوفر PMO بنية لتنسيق الأنشطة و الإجراءات لضمان الوفاء بالجدول الزمني .
- تُمكّن PMO الشفافية لتشغيل المشاريع بفعالية بالدقة.
- يقدم PMO إطار للتعاون بين فرق العمل متنوعة .
- يُعزز PMO في اتخاذ القرارات .